*رئيس القسم :فهد فرحان ابوتاية *
*مهام رئيس القسم :
يقوم رئيس القسم بعملية التخطيط ومتابعة أعمال القسم وتقييم أداء العاملين فيه حسب سجل الأداء المعتمد بأتباع الأساليب التالية:
1- القيام بالزيارات التفقدية خلال أوقات الدوام الرسمي .
2- التأكد من تنفيذ الموظفين للأعمال المناطه بهم .
3- عقد اجتماعات لموظفي القسم .
4- التوصية بتشكيل اللجان التالية :
- لجنة جرد مستودعات الكتب ( من عضو قسم توزيع الكتب المدرسية، ومالية، والتدقيق المالي، وعضو قسم اللوازم).
- لجنة إتلاف الكتب المدرسية.
- لجنة بيع الكتب المدرسية .
5- التعاون مع اللجان المكلفة للرد على استيضاحات ديوان المحاسبة بالتنسيق مع قسم الرقابة والتفتيش وتوكيد الجودة.
* أعضاء قسم توزيع الكتب المدرسية :
العضو : حاكم سعود عايض الجازي .
المسمى الوظيفي: أمين مستودع.
* المهام:
يتولى أمين المستودع مسؤولية استلام الكتب المدرسية والأدلة المختلفة وتخزينها وتوزيعها حسب الحاجة على المدارس :
1- استلام الكتب المدرسية من مستودعات الكتب المدرسية وفق مستند اخراجات.
2- أعداد نماذج الإدخالات وترحيلها على سجلات الكتب المدرسية المخصصة .
3- تخزين الكتب في الأماكن المخصصة لها تمهيدا لتوزيعها على المدارس التابعة للمديرية وعلى المديرية نفسها.
4- مخاطبة المدارس لتزويدها بالكتب المدرسية استنادا لحاجاتها التي تم تحديدها مسبقا باستخدام النماذج المعتمدة .
5- جرد مستودعات الكتب المدرسية .
العضو : حسن الجازي
المسمى الوظيفي: أمين مستودع
المهام:
يتولى أمين المستودع مسؤولية استلام الكتب المدرسية والأدلة المختلفة وتخزينها وتوزيعها حسب الحاجة على المدارس :
1- استلام الكتب المدرسية من مستودعات الكتب المدرسية وفق مستند اخراجات.
2- إعداد نماذج الإدخالات وترحيلها على سجلات الكتب المدرسية المخصصة .
3- تخزين الكتب في الأماكن المخصصة لها تمهيدا لتوزيعها على المدارس التابعة للمديرية وعلى المديرية نفسها.
4- مخاطبة المدارس لتزويدها بالكتب المدرسية استنادا لحاجاتها التي تم تحديدها مسبقا باستخدام النماذج المعتمدة .
5- جرد مستودعات الكتب المدرسية .
* العضو : نهى عيد سمير العراقدة المسمى الوظيفي .
* مسؤولية البيع *
المهام:
ينطلق مركز بيع الكتب المدرسية من خلال المدخلات والضوابط التالية :
1- قوائم بيع الكتب .
2- بيع الكتب المدرسية للمواطنين .
3- استلام الكتب المدرسية من أمين مستودع الكتب المدرسية حسب حاجة المواطنين بموجب مستند إدخالات واخراجات حسب الأصول .
4- إخراج الكتب المدرسية المباعة بموجب مستند اخراجات معززة بقوائم بيع الكتب المدرسية ونموذج يومية مبيعات مركز البيع .
كيف تقيم محتوى الصفحة؟
آخر تعديل
يدعم إنترنت إكسبلورر 10+, جوجل كروم, فايرفوكس, سفاري
من الأفضل مشاهدة هذا الموقع من خلال شاشة 768 × 1366
البرنامج المطلوب للتصفح: Adobe Reader
عدد زوار الموقع: 97390