ضوء التباين
التباين المعكوس
التباين المظلم
تشبع منخفض
تحديد الروابط
ضبط تباعد الاحرف
حجم الخط
أ++
نوع الخط
القراءة
ارتفاع الخط
محاذاة النص
محاذاة لليسار
محاذاة الوسط
ملأ السطر
المملكة الاردنية الهاشمية
وزارة التربية والتعليم
* رئيس القسم/عبدالله جميل سليمان الغنميين *
رمــز الوظيفة : 1601 – 555301 -
* عضو القسم(مدقق مالي)/ عمر محمود ضيف الله الخليفات *
رمــز الوظيفة : 1836 – 555301 -
* مقدمة *
يقوم القسم بمهمة تدقيق وضبط آلية صرف المطالبات المالية و كافة المستندات والمعاملات المالية والتأكد من مدى مطابقتها للأنظمة والقوانين والتعليمات المالية المتبعة الصادرة للوزارة و الواردة من الميدان للمديرية وكذلك الخاصة في المديرية للصرف مثل (العمل الإضافي، البدلات، المكافآت الشهرية، ...الخ) وكذلك تدقيق التبرعات المدرسية والتأكد من سلامة السجلات المالية الخاصة في الصرفيات والإيرادات للمدارس كما يقوم بتدقيق كافة أوامر القبض.
* مهام رئيس القسم *
1- يتولى رئيس القسم مسؤولية التخطيط ومتابعة تنفيذ أعمال القسم وتقييم أداء العاملين.
2- القيام بالزيارات التفقدية خلال أوقات الدوام الرسمي.
3- التأكد من تنفيذ الموظفين للأعمال المناطة بهم.
4- عقد الاجتماعات الخاصة بالقسم بين الموظفين ورئيس القسم، وحضور الاجتماعات بين رئيس القسم ومدير الشؤون الإدارية والمالية ومدير التربية والتعليم.
5- عقد الدورات التدريبية لمديري المدارس ومديراتها وكذلك مشرفي ومشرفات المقاصف المدرسية.
6- يعد الخطة السنوية للقسم.
7- يدقق المطالبات المالية جميعها سواء للإضافي والمسائي ومحو الأمية وإجازاتها.
8- يدقق مستند الصرف للمدارس والمديرية والفواتير المرفوعة للوزارة .
9- يدقق سجلات المقاصف المدرسية .
10- يتأكد من وجود كفالات ماليه لكل معني بالعهدة.
11- يشترك في لجان الإتلاف للأثاث والكتب المدرسية.
12- يشترك في لجان الإتلاف للأثاث والكتب المدرسية.
13- يدقق أوامر الحركة والأعمال الانتاجيه وجلود المقبوضات والهلال الأحمر .
*مهام عضو القسم *
1. تعريف المديرين والمديرات كيفية التعامل مع السجلات المالية وتدريبهم على عمليات القيد والسجل
2. متابعة التبرعات المدرسية.
3. إرشاد مشرفي ومشرفات المقاصف المدرسية إلى كيفية التعامل مع السجلات والمستندات والدفاتر الواجب استخدامها في المقصف.
4. ملاحظة مدى التزام المدارس بالأنظمة والتعليمات المالية الخاصة بالتبرعات المدرسية والمقاصف
5. جرد الأثاث واللوازم في المدارس وتوزيع الزيادة على المدارس بمشاركة قسم اللوازم
6. مشاركة لجان الإتلاف مع الأقسام المعنية
7. تدقيق الفواتير الخاصة بالنفقات الرأسمالية والجارية ومطالبات العمل الإضافي وتعليم الكبار
8. المشاركة في لجان بيع ثمار الحدائق المدرسية عن طريق المزاد العلني
9. متابعة نظام الكفالات المالية لمديري ومديرات المدارس وأمناء المستودعات والمكتبات والمختبرات لوجود عهد لديهم حسب التعليمات والأنظمة
10. يدقق جلود المقبوضات من حيث جمع التبرعات والإعفاءات وتدقيق مستندات الصرف في المدارس في نهاية كل عام0
11- تدقيق أوامر الحركة وكوبونات المحروقات.
12- يجرد الصندوق عند معتمد الصرف وأمين الصندوق والتدقيق على السجلات المالية.
إ*نجازات قسم التدقيق المالي *
5- تدقيق الفواتير المالية قبل رفعها للوزارة والتي تصرف من أموال الموازنة.
6- تدقيق المقبوضات التي ترد للمديرية والتبرعات المدرسية .
7- جرد الصندوق عند معتمد الصرف وأمين الصندوق.
8- تدقيق سجلات محاسب المقاصف المدرسية التابع للمديرية (قسم التعليم العام)
9- جرد الآلة الدامغة و تدقيق على سجل الآلة الدامغة (قسم الامتحانات) .
10- التدقيق على السجلات المالية و اللوازمية في المدارس .
11- القيام بجرد مستودعات اللوازم ( سجلات مكتبية ، مختبر ، أثاث ، رياضة ، مهني، .... الخ وجرد الكتب المدرسية.
12- تدقيق جميع مستندات الإدخالات والإخراج والسجلات في المديرية.
13-الاشتراك في لجان إتلاف وبيع الأثاث و الكتب المدرسية ولجان التحقيق اللوازمية والمالية في المديرية.
14- تدقيق أوامر الحركة وكوبونات المحروقات ومتابعة مصروفات سيارات المديرية.
15- لتدقيق على الأعمال الإنتاجية في المدارس المهنية حسب تعليمات عمل الأعمال الإنتاجية .
16- دقيق جلود المقبوضات من حيث جمع التبرعات والإعفاءات للمراحل الدراسية الإلزامية والثانوية, وإعداد كشف بأسماء المعيدين والمعيدات وتدقيق مستندات الصرف من التبرعات في المدارس في نهاية كل عام.
17- تدقيق نسبة الهلال الأحمر في المدارس الخاصة والتأكد من إيداعها.
18- متابعة مصروفات المدارس,ومدى صحتها والتأكد من سلامة المعززات حسب الأصول عند تدقيقها.
19- تدقيق قوائم بيع الكتب المدرسية الواردة من المدارس .
20- تدقيق أثمان الكتب المدرسية و المباعة من خلال مركز بيع الكتب المدرسية.
كيف تقيم محتوى الصفحة؟
آخر تعديل
يدعم إنترنت إكسبلورر 10+, جوجل كروم, فايرفوكس, سفاري
من الأفضل مشاهدة هذا الموقع من خلال شاشة 768 × 1366
البرنامج المطلوب للتصفح: Adobe Reader
عدد زوار الموقع: 97390
