قسم الشؤون المالية

مهام رئيس القسم :

اعداد الخطة السنوية للقسم بمشاركة اعضاء القسم وعقد اجتماعات مع اعضاء القسم لمناقشة الامور المالية في القسم .
متابعة الايرادات المتعلقة بالمديرية وتحويلها للجهات المختصة .
متابعة توزيع المعاملات المالية على الموظفين .
عمل مزاودة على اسعار الفائدة في بداية العام الدراسي من اجل اختيار البنك .
متابعة الانفاق من اموال فوائد التبرعات المدرسية والهلال الاحمر والمقا صف .
متابعة الكفالات المالية ومخاطبة كاتب العدل وارسال النسخة الاصلية لوزارة المالية
متابعة جلود المقبوضات المستلمة وحسب المدة القانونية .
متابعة صرف رواتب التعليم الاضافي من قبل معتمد الصرف وجميع معاملات معتمد الصرف من قبل الوزارة .
الاشراف على تزويد المعلمين المعنيين بكشوف رواتب .
متابعة معاملات تحويل الرواتب من بنك الى بنك .
يتابع المطالبات المالية الخاصة بالمديرية وفواتير المدارس في الوزارة ومتابعتها .
يتابع التسجيل والترحيل على سجل يومية والترحيل على سجل الاستاذ العام .
يتابع فواتير الماء والكهرباء والهاتف مع الموظف المسؤول .
اعداد الرد على جميع مراسلات المدارس المتعلقة بالأمور المالية .
انتداب موظف من القسم في لجنة الصندوق الاردني الهاشمي .وفي اعمال معسكرات العمل التطوعي من اجل متابعة الامور المالية الخاصة بالمعسكر .
استلام جلود المقبوضات من قسم اللوازم وتكليف احد موظفي القسم بإخراجها حسب الاصول
يتابع مطابقة الوصولات المالية مع مبالغ الفيش المودعة وترحيلها الى دفتر يومية الصندوق .
يتابع تدقيق كشف البنك .
تقييم اداء العاملين في القسم .

مهام امين الصندوق :

طلب جلود مقبوضات .
استلام اثمان جلود المقبوضات التبرعات المدرسية حسب الثمن المقرر من الوزارة وتحويل اثمانها للوزارة .
يستلم الايرادات الخاصة بالمديرية .
الاحتفاظ بجلود المقبوضات التي تم استعمالها حسب المدة القانونية .
قبض المبالغ المتعلقة بإيرادات الثانوية العامة وتحويلها لحساب الخزينة ومطابقة الوصولات والفيش في وزارة المالية .
ايداع المبالغ الخاصة في الصندوق يومياً , في حساب البنك ومطابقة الحساب مع دفتر اليومية .
يدقق ويطابق كشف البنك مع دفتر اليومية الخاص بالمدارس .
يدقق ويرفع المطالبات المالية المتعلقة بالثانوية العامة .
يدقق الشيكات الصادرة مع مستندات الصرف .

مهام كاتب حسابات سجل اليومية :-

يقوم بتسجيل جميع عمليات القبض والصرف في دفتر اليومية بعد مطابقة جلود المقبوضات مع الفيش البنكية ومستندات الصرف مع دفاتر الشيكات .
يقوم بتجميع الحسابات في دفتر اليومية في نهاية كل شهر والتأكد من مطابقة الارصدة يتم ترحيلها الى سجل الاستاذ العام .
اجراء مطابقة شهرية لحساب الامانات في دفتر اليومية مع دفتر الاستاذ العام وتحويل اجمالي الامانات للوزارة .
عمل ميزان مراجعة شهري بالمجاميع والارصدة لجميع الحسابات من واقع الاستاذ العام .
عمل مطابقة شهرية لجميع الحسابات في دفتر اليومية مع دفتر الاستاذ العام .
اعداد كشف شهري يبين الوضع المالي للمدارس .

مهام كاتب حسابات الاستاذ العام المساعد :-

مطابقة الوصولات مع مبالغ الفيش المودعة وترحيلها الى دفتر الاستاذ العام المساعد حسب انواع الحسابات .
مطابقة الشيكات مع مستندات الصرف الخاصة بها ومن ثم ترحليها .
فتح سجل خاص بمبلغ فوائد التبرعات المدرسية وعمل مطابقة شهرية مع حساب الفوائد الشهري .
تنظيم مستندات صرف حسب الاصول والأنظمة والتعليمات بعد التأكد من جميع المعززات المالية المطلوبة والمرفقة
بعد تجميع الارصدة في سجل يومية الصندوق ترحل الارصدة الى دفتر الاستاذ المساعد .

مهام كاتب حسابات المطالبات المالية :

استلام المطالبات الخاصة بالمعلمين البدلاء من قسم شؤون الموظفين وتدقيقها من حيث استكمالها لجميع الشروط وتنظيم كشف مستحقات مالية للعاملين على حساب التعليم الاضافي .
استلام فواتير الكهرباء والماء والهاتف وتدقيقها واستبعاد الفواتير التي لا تخص المديرية ويتم تصديقها وتحول للمدير لتوقيعها وترفع الى الوزارة بموجب كتاب رسمي بعد استكمال جميع الاجراءات التدقيق .
التنسيب بمساءلة مدير المدرسة في حالة وجود ارتفاع ملحوظ في كمية الاستهلاك في بعض المدارس .
متابعة جميع المطالبات المالية التي تم رفعها للوزارة للصرف .
انجاز معاملات المالية الخاصة بعلاوة بدل الاقتناء والنقل لمستحقيها .

مهام كاتب حسابات البنك :

احضار كشف حساب للتبرعات المدرسية من البنك المعتمد لمطابقة المقبوضات والمصروفات الواردة فيه مع يومية الصندوق وتنظيم تسوية البنك حسب الاصول .
تنظيم كشف تفصيلي بالمعلقات ومتابعتها مع الجهات المعنية (المدارس والبنك ) .
اعداد بيان المطابقة (مذكرة تسوية البنك )من جانب
الرصيد الدفتري لحساب البنك في يومية الصندوق.
رصيد البنك في نهاية كل شهر .
متابعة المعلقات من المبالغ خلال الشهر اللاحق .