قسم اللوازم والكتب المدرسية والنقليات

قسم اللوازم : هو احد الاقسام الادارية و المالية يقوم بتأمين اللوازم والاثاث والتجهيزات والقرطاسية للمديرية و المدارس التابعة لها.

رئيس القسم : لطفي اسماعيل عبد الحق

أعضاء القسم :

المهام التي يقوم بها القسم :

1- تأمين احتياجات المديرية والمدارس ومخاطبة الوزارة بذلك ( أثاث – لوازم – قرطاسيه – محروقات – تجهيزات ) .

2- استلام الكتب الرسمية والرد عليها بالوقت المحدد .

3- متابعة السجلات اللوازميه المخصصة من حيث الإدخالات و الاخراجات

4- عمل الصيانة الدورية من قبل المدارس للأثاث واللوازم .

5- تخزين الفائض من مختلف انواع اللوازم عن الحاجة لمواجهة الطلب المستجد .

6- المشاركة في لجان صيانة الأثاث الإتلاف

7- اعداد طلبات المشترى المحلي لمشتريات المديرية

8- المشاركة في لجان التحقيق

أهم انجازات التي حققها القسم :

1- تزويد المدارس من أثاث وتجهيزات مدرسية بعد استلامها من مستودعات الوزارة والموردين وذلك حسب حاجة كل مدرسة .

2- تزويد المديرية بما تحتاجه من أثاث وقرطاسيه حسب حاجة كل قسم .

3- المشاركة في لجان التحقيق والتسلم والاستلام والإتلاف والبيع والمشتريات .

4- تأثيث المدارس الجديدة .

5- عمل قوائم بالعهدة الشخصية لموظفي المديرية .

6- مطابقة أرصدة المدارس في السجلات اللوازمية وتدقيقها .

7- الزيارات الميدانية للمدارس .

8- متابعة اهداءات المدارس والمديرية .

9- متابعة العطاءات

10- جرد المستودعات .

11- تجهيز قاعات التوجيهي بما تحتاجه .

نماذج التي يستخدمها القسم ( الآيزو )

الرقم	اسم السجل	رقم السجل
1	كشف بالمقاعد والأثاث المدرسي المطلوب صيانته	QF 72 – 4 -2
2	كشف حاجة المدرسة من الأثاث	QF 72 – 4 -8
3	كشف حاجة المدارس مجتمعة من أثاث الموازنة	QF 72- 4 - 9
4	نموذج طلب صرف لوازم	QF 72 – 4 - 11
5	نموذج التسلم والتسليم	QF 72 – 4 - 12
6	كشف بالمواد المراد إتلافها من سجل كتب المكتبة	QF 72 – 4 - 13
7	قائمة إتلاف لوازم مدرسية	QF 72 – 4 - 14
8	التسلم والتسليم لجلود الإدخالات والاخراجات	QF 72 – 4 - 16
9	نموذج متابعة قضايا السرقات	QF 72 – 4 - 18
10	قرار الإحالة	QF 72 – 4 - 19
11	جدول تفريغ العروض	QF72 -4 - 20
12	استدراج عروض	QF72- 4 - 21
13	طلب موافقة شراء	QF72– 4 - 22
14	كشف المواد المستهلكة	QF72– 4 - 23
15	نموذج جرد المستودعات	QF72 – 4 – 24
16	نموذج نواقص العهدة	QF72 – 4 -25
17	نموذج نواقص كتب المكتبات	QF72 – 4 27
18	نموذج التسلم والتسليم لعهدة ( كتب المكتبات)	QF72 – 4 -30
19	نموذج زوائد عهدة السجل	QF72 – 4 - 31
20	سجل العهدة الشخصية	QF40 – 6