قسم الديوان

رئيس القسم :

محمد عبد السلام حسن شموط

اعضاء القسم :

ريم جاد الله جبر الياسين (سكرتيرة مكتب مدير التربية )

موظفي قسم الديوان :

الرقم	الاسم	الوظيفة الحالية
1	جهاد عوض خضر شراب	كاتب
2	مخلص توحيد محمود الشيدي	كاتب
3	باسمة صالح صبيح النعيمات	كاتبة
4	محمد عبد الحكيم سلامة اشتيوي	كاتب
5	عبد الله يوسف سليم يوسف	كاتب
6	محمد حسين مفلح حشكي	مأمور تصوير
7	فراس سهيل محمد الخطيب	مراقب دوام
8	عبد الحليم محمد سليمان العلاونة	مراسل
9	حسن صالح محمد فوازعة	مراسل
10	محمود سليمان سلمان ابو طحيمر	مراسل
11	وائل حسن محمد الكسواني	مراسل
12	قاسم حسن عايد الشيخ عيد	مراسل
13	اسامة صالح محمد صالح	مراسل/مكلف مسؤول ملفات
14	زيد محمد فالح الرمامنة	مراسل
15	عبلة محمد عبدالله أبو صالح	مراسلة
16	آمنة عمر سليمان الشمايلة	مراسلة
17	عبلة محمد مطلق الشيخ عيد	مراسلة
18	هاني علي قاسم الزيود	مراسل
19	نزيه أنيس شحادة عامر	مأمور مقسم
20	عبد الرحيم رزق سليمان عودة	مأمور مقسم
21	محمد زكي احمد عسكر	مراسل
22	خلدون بسام نايف الزواهرة	حارس المديرية
23	سند نايف عايد السردية	حارس المديرية

مهام قسم الديوان :

في مجال الديوان

استلام البريد الوارد من الوزارة والدوائر والمؤسسات الرسمية وتصنيفه وتسجليه وتوزيعه على الأقسام المعنية وبالسرعة الممكنة .
إرسال البريد الصادر واستلامه الكترونيا من الوزارة .
إرسال البريد الصادر إلى الجهات المعنية .
الإشراف على طباعة الإجابات على الكتب الرسمية وطباعة المعاملات للمراجعين الذين تقتضي طبيعة معاملاتهم استلامها باليد .
انجاز أعمال التصوير بأسرع وقت ممكن .
تأمين المكالمات الهاتفية للمديرية والأقسام المعنية حيث تم تزويد المديرية بمقسم الكتروني حديث .
الإشراف على متابعة الاذنة والحراس في قيامهم بتنظيف وترتيب مكاتب ومرافق المديرية وتزويدهم بأدوات التنظيف اللازمة ونقل المعاملات الرسمية من الأقسام داخل المديرية والإشراف عليهم ومتابعة الحراسة الليلية
متابعة نظافة خزانات المياه .
العمل على تعليق الإعلام واللافتات للاحتفالات والمناسبات القومية، كالاحتفال بعيد ميلاد جلالة الملك وتعليق الأعلام بهذه المناسبة العزيزة .
الإشراف على صيانة آلات التصوير وأجهزة الكمبيوتر والمقسم بشكل دوري ومستمر ليتم انجاز العمل بسلاسة واريحية
الاشراف على تحويل الكتب بعد توقيعها ووضع رقم اصادر للسحب ليصار الى توزيعها للمدارس
الاشراف على تأمين الاتصالات الداخلية والخارجية للمديرية
الاشراف على اعمال مأمور المقسم ومتابعة جاهزية المقسم وعمل الصيانة بشكل دوري
متابعة جاهزية الآلات والاجهزة المتوفرة في الديوان واستمراريتها بالعمل
الزيارات التفقدية على عمل الاذنة والتأكد من دوام احراس في المديرية والمدارس
الاشراف على منظومة الارشفة الالكترونية ( البوابة الالكترونية )

في مجال الاعلام

متابعة الصحف اليومية لأخبار الوزارة والميدان وإعداد التقارير اليومية
الاشراف على التغطية الإعلامية لنشاطات المديرية المختلفة الداخلية والخارجية مع المجتمع المحلي والمؤسسات والخاصة من خلال رصد ما تنشره الصحف المحلية عن المديرية ومدارسها وتعميمها على المعنيين على لوحة الاعلانات
استقبال الوفود الرسمية ومرافقة الوفد الزائر وتوفير التسهيلات له
استقبال المراجعين وتفهم مطالبهم وتوجيههم للأقسام المعنية
أبراز الإعلانات التي تهم المراجعين والمديرية على لوحة الإعلانات
التأكد من توفر لوحات إعلانات ولوحات إرشادية للأقسام ذات صلة بالمراجعين
توعية المجتمع المحلي بتوجهات الوزارة ورسالتها من خلال الزيارات المدرسية والاجتماعات العامة والنشرات والموقع الالكتروني
تنسيق الية الاتصال بين اقسام المديرية ومديري المدارس من جهة ومندوبي الصف المحلية من جهة اخرى في ضوء التعاميم الواردة
حضور اجتماعات المديرية مع المدارس واصدار تقرير بذلك يتضمن التوصيات وكتابة محضر الاجتماع الخاص بذلك
قياس رضا متلقي الخدمة عن الخدمات المقدمة من خلال استبانة التي تعدها وزارة التربية والتعليم