قسم شؤون الموظفين

رئيس قسم شؤون الموظفين :

أ . تحدد متطلبات مسمى وظيفة رئيس قسم شؤون الموظفين بالدرجة الجامعية الاولى + خمس سنوات في مجال العمل التربوي وان لا تقل درجته عن الخامسة .
ب. تحدد مهام مسمى وظيفة رئيس قسم شؤون الموظفين ومسؤولياته على النحو الآتي :
1-يعد الخطة السنوية للقسم بالمشاركة مع الاعضاء .
2-ينسب بتشكيل لجان التحقيق الخاصة بموظفي المديرية ويشارك فيها .
3-يشارك في اللجنة الفرعية لرتب المعلمين للموظفين .
4-يتابع تحاويل الموظفين الى اللجان الطبية وتوقيع كتب التحويلات الطبية .
5-يتابع طلبات الاجازات بمختلف انواعها لموظفي المديرية والتنسيب عليها .
6-يتابع الاجراءات التأديبية المتخذة بحق الموظفين والتأكد من مطابقتها مع نظام الخدمة المدنية .
7-يتابع حفظ الوثائق في الملفات .
8-يتابع ارسال واستقبال ملفات المنقولين من والى المديريات الاخرى .
9-يتابع الانفكاك عن العمل للمعارين والمجازين دون راتب وعلاوات والمنتهية خدماتهم والمنقولين وتزويد الوزارة بذلك .
10-يتابع مباشرة العمل للمنقولين والعائدين من الاجازات دون راتب والاعارات والانتداب والتعيينات الجديدة .
11-يشرف على طلبات تعيينات الفئة الثالثة وفرزها في سجلات خاصة ويشارك في اختيار المرشحين منهم .
12-يتابع اصدار كتب الموافقة على تعيين معلمي المدارس الخاصة ورياض الاطفال والمراكز الثقافية .
13-يتابع الزيارات الميدانية لمدارس التعليم الخاص للتأكد من تقيدها بالتعليمات .
14-يشارك في لجنة التربية والتعليم .
15-يقيم اداء العاملين في القسم .
35- عضو قسم شؤون الموظفين / خدمات :

أ . تحدد متطلبات مسمى وظيفة عضو القسم بالدرجة الجامعية الاولى او الدرجة الجامعية المتوسطة .
ب. تحدد مهام مسمى وظيفة عضو القسم ومسؤولياته على النحو الآتي :
1-يشارك في اعداد الخطة السنوية للقسم .
2-يصادق على شهادات الخبرة للمعلمين الصادرة من المؤسسات التعليمية الخاصة .
3-يرفع المؤهلات العلمية الجديدة للموظفين الى الوزارة .
4-يرفع طلبات غلاء المعيشة للموظفين الى الوزارة .
5-يبلغ الموظفين بقرارات الترفيعات والزيادات السنوية .
6-يعد كتب طلبات الحصول على بطاقة التأمين الصحي للموظفين الجدد وتجديد البطاقات التي تنتهي مدتها .
7-يستكمل اجراءات رتب المعلمين والاداريين ويبلغ الحاصلين منهم على الترقية .
8-يصدر شهادات اثبات عمل لموظفي المديرية بناء على طلبهم .
9-ينظم كشوفات اجازات التعليم الدائمة والمؤقتة للعاملين في المؤسسات التعليمية الخاصة ويرفعها للوزارة .
10-يحتفظ بملفات الموظفين العاملين في مديرية التربية والتعليم الخاص .
11-يحفظ الاجراءات والمعاملات على الملفات الخاصة بموظفي المديرية .
12-يستقبل ملفات الموظفين المنقولين الى المديرية ويحفظها .
13- يوزع سجلات الاداء على المعنيين لمتابعة اداء العاملين في المديرية .
14-يوزع التقارير السنوية على الموظين ويستقبلها بعد تعبئتها ويرسلها للوزارة وديوان الخدمة المدنية .
15-يرسل ملفات الموظفين المنقولين المديرية الى الجهة المنقول اليها الموظف .
36- عضو قسم شؤون الموظفين / الكادر :

أ . تحدد متطلبات مسمى وظيفة عضو القسم بالدرجة الجامعية الاولى او الدرجة الجامعية المتوسطة .
ب. تحدد مهام مسمى وظيفة عضو القسم ومسؤولياته على النحو الآتي :
1-يعمم طلبات النقل الداخلي والخارجي على موظفي المديرية ويفرغ هذه الطلبات في سجلات خاصة ويبلغ المنقولين بالنقل .
2-يستقبل الموظفين الجدد ويتابع عملية تحديد مراكز عملهم واجراءات تعيينهم .
3-يستقبل طلبات الاستخدام للفئة الثالثة ويفرغها على النماذج الخاصة .
4-يعمم طلبات الاحالة على التقاعد والاستيداع ويتابع الاجراءات المتعلقة بها .
5-ينظم السجلات الخاصة بموافقات التعيين في المؤسسات التعليمية الخاصة .
6-يعد كتب الموظفين بقرارات التعيين ، التقاعد ، الاستيداع .
7-يعد كتب الانفكاك والمباشرة لكل من المعارين ، المنقولين ، المجازين ، المتقاعدين ، المستقيلين .
8-يعد كتب الموافقة على طلبات منح الاجازة دون راتب وعلاوات التي تزيد مدتها عن (6) شهور .
9-يرصد الاجازات بكافة انواعها السنوية ، العرضية ، المرضية ، الامومة ، الحج ، والمغادرات الخاصة لموظفي المديرية .
37-عضو قسم شؤون الموظفين / الإجراءات :

أ . تحدد متطلبات مسمى وظيفة عضو القسم بالدرجة الجامعية الاولى او الدرجة الجامعية المتوسطة .
ب. تحدد مهام مسمى وظيفة عضو القسم ومسؤولياته على النحو الآتي :
1-يشارك في اعداد الخطة السنوية للقسم .
2-يتابع انقطاعات الموظفين عن العمل ومعالجة حالات الغياب ، برفع كشوفات بأسماء الذين تغيبوا عن العمل دون عذر لاجراء عملية عدم الصرف لهم .
3-يعد كتب تحويل المرضى من الموظفين الى اللجان الطبية .
4-يعد كتب تشكيل لجان التحقيق والاجراءات التأديبية ويزود الوزارة وديوان الخدمة المدنية بنسخ من العقوبات التي توقع على الموظفين .