إمكانية وصول الأشخاص ذوي الإعاقة

استمارة البحث
‏بحث ‏
06/5607181
whatsapp

تعليمات التبرعات المدرسية رقم (3) لسنة1994

الرئيسية/قوانين وتعليمات/ تعليمات التبرعات المدرسية رقم (3) لسنة1994

المادة	النص
1	تسمى هذه التعليمات ( تعليمات التبرعات المدرسية) ويعمل بها اعتبارا من العام الدراسي 1994 - 1995 .
2	يكون للكلمات والعبارات التالية حيثما وردت في هذه التعليمات المعاني المخصصة لها ادناه الا اذا دلت القرينة على غير ذلك: الوزارة : وزارة التربية والتعليم الوزير: وزير التربية والتعليم المدير: مدير التربية والتعليم المدرسة : كل مدرسة او مركز او كلية مجتمع تتبع للوزارة. اللجنة : لجنة التبرعات المدرسية.
3	أ . تقوم اللجنة باعداد ميزانية تقديرية تحدد النسبة المئوية او مبالغ الانفاق على الاوجه المحددة في المادةالخامسة من النظام وحسب حاجة المدرسة وتزويد المدير بنسخة منها. ب. تقوم اللجنة باعداد قرار اعفاء الطلبة الفقراء وفقا لما ورد في المادة 9 من النظام وتزويد المدير بنسخة منه.
4	السجلات التي تحتفظ بها المدرسة: أ . سجل الرخص والوصولات: ويقيد فيه جميع جلود الوصولات والادخالات والاخراجات التي تتسلمها المدرسة. ب. سجل اللوازم المخصصة: ويقيد فيه جميع اللوازم التي تتسلمها المدرسة طبقا لما يرد في مستنداتالادخالات . ج. السجل الافرادي: ويقيد فيه اسماء الطلبة وارقام الوصولات التي تتم بموجبها جمع التبرعات المدرسية وتسجل هذه الوصولات حسب تسلسل ارقامها. د. سجل يومية الصندوق: ويسجل فيه جميع الحركات المالية التي يتم صرفها او قبضها بموجب مستنداتصرف ووصولات مقبوضات وسندات قيد .
5	المقبوضات: أ . تدقيق جلود وصول المقبوضات عند استلامها وقبل تسجيلها في سجل الرخص والوصولات وعند اكتشاف اي خطا فيها تعاد للجهة التي استلمت منها. ب. تحفظ الجلود في مكان امين وتستعمل حسب تسلسل ارقامها. ج. يتولى مدير المدرسة او من يفوضه خطيا من العاملين فيها جمع التبرعات المدرسية من الطلبة بموجب وصول مقبوضات تعطى النسخة الاولى منه للطالب وتحفظ النسخة الثانية في حافظة خاصة حسب تسلسل الارقام وتبقى النسخة الثالثة في الجلد. د. تثبيت ارقام الوصولات والمبلغ المدفوع ازاء اسم الطالب في السجل الافرادي وحسب تسلسل ارقامها. هـ. يسجل مجموع وصولات الجلد في سجل يومية الصندوق حيث يقيد هذا المبلغ في جانب منه في حساب الصندوق وفي جانب له في حساب التبرعات المدرسية، واذا اشتمل الجلد على مبالغ تخص الهلال الاحمر يقيد المبلغ الذي يخصه في جانب له في حساب الهلال الاحمر . و.تودع الاموال المقبوضة يوميا والتي تزيد على قيمة السلفة النقدية المسموح لمدير المدرسة الاحتفاظ بها في حساب المدرسة لدى البنك الذي يعينه المدير مقابل اشعار ايداع موقع من البنك. ز.ينظم مستند قيد بقيمة الاشعار الوارد في الفقرة (و) ويقيد في سجل يومية الصندوق ويكون القيد في جانب منه في حساب البنك وفي جانب له في حساب الصندوق. ح. يجوز لمدير المدرسة فتح حساب لتبرعات مدرسته في اي من البنوك الموجودة في منطقته او اقرب مكان اليها او في صندوق التوفير البريدي اذا لم يكن هناك فرع للبنك الذي اعتمد من قبل المدير بموجب المادة 10من النظام بعد اخذ موافقة المدير على ذلك.
6	الشراء: أ . يقوم مدير المدرسة بالشراء نقدا من السلفة للحاجات النثرية والطارئة بموجب طلب مشترى محلي موقع من قبله. ب. يتم اجراء مناقصات للوازم المراد شراؤها اذا زادت قيمتها على مبلغ السلفة ولم تزد على الف دينار وفقا لما ورد في الفقرة (هـ) مادة 12 من النظام ويتم اصدار قرار الشراء من قبل اللجنة. ج. اذا زادت قيمة اللوازم على الف دينار يطلب مدير المدرسة الموافقة على الشراء من المدير حيث يقوم المدير بتشكيل اللجنة حسب الفقرة (و) مادة 12 من النظام بالاضافة الى اشراك مراقب ديوان المحاسبة في اللجنة. د. يراعى عدم تجزئة اللوازم المتشابهة المراد شراؤها الى صفقات متعددة خلال الفصل الدراسي الواحد ويتحمل مدير المدرسة واللجنة مسؤولية ذلك. هـ. حصر اللوازم الموجودة في المدرسة وعدم تكرار شراؤها او شراء لوازم لا تحتاج اليها المدرسة. و. يبلغ المتعهد خطيا بدفع رسوم طوابع الواردات المتحققة عليه قبل تبليغه قرار الشراء. ز. يتم استلام اللوازم المشتراه وادخالها واخراجها وفق احكام نظام اللوازم. ح. تقبل الفواتير المكتبية التي تحمل اسم المحل وعنوانه كاملا طباعة او كتابة.
7	اجراءات الصرف : أ . ينظم مستند الصرف بقيمة الفاتورة او المطالبة التي تربط معه سواء كان الدفع نقدا او بتحويل مالي ويربط معه معززات الصرف الاخرى مثل النسخة الاولى من المستند الادخالات وضبط الاستلام وقرار الشراء او طلب المشتري المحلي. ب. يقوم صاحب الفاتورة او المطالبة بالصاق قيمة الطوابع المتحققة على مستند الصرف وفق احكام قانون الطوابع. ج. يوقع الصرف من مدير المدرسة وعضو من اللجنة اذا كان الدفع من السلفة ويوقع من عضوين من اعضاء اللجنة بالاضافة الى توقيع مدير المدرسة اذا كانت القيمة تزيد على مبلغ السلفة. د. يتم تحرير تحويل مالي بقيمة مستند الصرف بعد التاكد من مطابقته للفاتورة ويوقع من مدير المدرسة ومن احد المفوضين بالسحب من اعضاء اللجنة اذا كانت قيمة هذا التحويل لا تزيد على الف دينار واذا زادت القيمة على ذلك يوقع توقيعا ثالثا من المدير او من يفوضه. هـ. يقيد مستند الصرف في سجل يومية الصندوق ويعطى رقم صرف متسلسل ويثبت رقم التحويل في الخانة المخصصة لذلك ويكون القيد في جانب منه من حساب التبرعات المدرسية وفي جانب له من حساب البنك. و. يسلم التحويل المالي او المبلغ النقدي لصاحب الاستحقاق بعد توقيعه في الخانة المخصصة لذلك على مستند الصرف ويسجل رقم وثيقة اثبات الشخصية ومكان صدورها وتاريخها. ز. تحفظ مستندات الصرف حسب تسلسل ارقام الصرف في حافظات خاصة وفي مكان امين.
8	تدقيق حساب البنك: أ . لدى ورود كشف البنك في نهاية الشهر يتم اجراء ما يلي: .1مطابقة القيود الواردة في جانب له من كشف البنك مع القيود الواردة في جانب منه من سجل اليومية في حساب البنك. .2مطابقة القيود الواردة في جانب منه من كشف البنك مع القيود الواردة في جانب له من سجل اليومية في حساب البنك. ب. بعد الانتهاء من عملية المطابقة تنظم كشوفات بالقيود التي ليس لها مقابل على النحو التالي: .1قيود واردة في كشف البنك وليس لها مقابل في سجل اليومية في الجانبين منه وله. .2قيود واردة في سجل اليومية وليس لها مقابل في كشف البنك في الجانبين منه وله. ج. يتم اعداد بيان المطابقة عن طريق عمل الجانبين: .1الرصيد الدفتري لحساب البنك في سجل يومية المدرسة في نهاية الشهر مضافا اليه التحاويل المسحوبة من قبل المدرسة ولم تقدم للبنك لصرفها وتسمى - التحاويل المعلقة - بالاضافة الى المبالغ المقيدة في كشف البنك في خانة له ولم تدخل في حساب البنك في سجل اليومية في خانة منه. .2رصيد البنك في نهاية الشهر كما يظهره كشف البنك مضافا اليه قيمة المبالغ المقيدة في كشف البنك في خانةمنه ولم تقيد في سجل اليومية في خانة له في حساب البنك بالاضافة الى المبالغ المقيدة في سجل اليومية تحت خانة منه ولم تدخل في كشف البنك في خانة له وذلك حسب المعادلة التالية. اللائحة التوفيقية لحساب البنك- بيان المطابقة- …. الرصيد الدفتري في نهاية الشهر …… رصيد المدرسة في كشف البنك ….+مبالغ خرجت من حساب البنك في …….+مبالغ قيد البنك على حساب المدرسة ولم تقيد باليومية. اليومية ولم تخرج من البنك ( شيكات معلقة( …..+ مبالغ مودعة في كشف البنك ولم تدخل …….+مبالغ مودعة من قبل المدرسة ومقيدة في سجل اليومية ولم لحساب البنك في سجل اليومية تظهر في كشف البنك. د. تتابع العمليات المذكورة في الفقرة (ب) خلال الشهر اللاحق كما يلي: .1الرجوع الى اصل كل قيد من القيود التي قيدت في سجل اليومية ولم تقيد في كشف البنك وتتم مراجعة البنك للبحث عن سبب عدم قيدها. .2مراجعة البنك للحصول على اصل المبالغ المقيدة في كشف البنك ولم تقيد في سجل اليومية لدى المدرسة حتى يتم قيدها اذا كانت صحيحة او يقوم البنك بالغاء قيدها اذا كانت قد سجلت بطريقة الخطا. هـ. يزود مدير المدرسة المدير بكشف في نهاية كل شهر يبين الوضع المالي للمدرسة كما يزود المدير في نهاية كل فصل دراسي كل فصل دراسي بخلاصة تبين اوجه انفاق التبرعات. و.يزود المدير ومدير الكلية الوزارة بكشف في نهاية كل شهر يبين الوضع المالي للمدارس كما هو مبين في الفقرة (هـ). ز. اذا فقد التحويل المالي المسحوب واشعرت المدرسة بذلك يقوم مدير المدرسة بابلاغ البنك فورا عن ذلك ليقوم البنك بابلاغ البنك المركزي باصدار التعتيم بعدم صرفه اذا ما قدم للصرف ويصرف تحويلا بدلا منه - بدل ضائع- بعد انقضاء مدة لا تقل عن شهر من تاريخ التعتيم شريطة ورود اخر كشف للبنك يشير الى عدم تقديمهللصرف.
9	احكام عامة: أ . تحفظ المدرسة بالسجلات ومستندات الصرف وجلود المقبوضات والادخالات والاخراجات ومستندات الصرف القيد وقرارات العطاءات والمناقصات المستعملة في مكان امين وتنظم بشكل يسهل عملية الرجوع اليها عند الحاجة ولا يجوز اتلاف اي منها الا بعد انقضاء المدة التي تنص عليها تعليمات النظام المالي وبقرار من صاحب الصلاحية. ب. لا يجوز المحو او الكشط او استعمال حبر الطمس في تصحيح الاخطاء على السجلات او القرارات او النماذج المالية واذا حصل خطا يشطب بخطين متوازيين باللون الاحمر ويكتب الرقم الصحيح باللون الاسود او الازرق يوقع من قام بالصحيح مع كتابة اسمه الصريح. ج. في حالة الغاء اي وصل توضع اشارة (×) عليه ويدبس مع بقية نسخ الجلد. ويوقع عليه من قبل الموظف مع بيان سبب الالغاء. د. يربط مدير المدرسة بكفالة مالية حسب ما ورد في نظام الكفالات المعمول به. هـ. اذا فقدت اية نماذج مالية او سجلات قبل الاستعمال او بعده فعلى مدير المدرسة ان يبلغ المدير. و. يقوم المدير بتشكيل لجنة للتحقيق في اسباب فقد النموذج المالي المفقود وتزود الوزارة بنتائج التحقيق.