اجتماع مدير التربية والتعليم للواءي الطيبة والوسطية الدكتور عويد الصقور مع رؤساء الاقسام

الاثنين, نيسان 13, 2015

بسم الله الرحمن الرحيم

محضر اجتماع مدير التربية والتعليم للواءي الطيبة والوسطية

الدكتور عويد الصقور مع رؤساء الاقسام

================================================

اليوم :الخميس المكان: قاعة الاجتماعات/المديرية

التاريخ: 2/4/2015 الزمان: الساعة العاشرة والنصف صباحاً

جدول الاعمال :

1- مناقشة الاستعدادات لامتحان الثانوية العامة .

2- مناقشة مهام رئيس القسم .

3- ما يستجد من امور .

الحضور: مديـر الشؤون الادارية والمالية بالوكالة ، مديـر الشؤون التعليمية والفنية

بالوكالة ، عضو قسم الاعلام .

عقد مدير التربية والتعليم للواءي الطيبة والوسطية الدكتور عويد الصقور اجتماعاً لرؤساء الاقسام في المديرية عند الساعة العاشرة والنصف صباحاً من يوم الخميس الموافق 2/4/2015 في قاعة الاجتماعات .

وقائع الاجتماع:.

بدايةً رحب عطوفته بالحضور وشكرهم على الجهود الطيبة وذكر ان هذه اللقاءات من باب السعي للتطوير والتحسين في العمل والخدمات المقدمة للمدارس والاقسام في المديرية .استهل المدير حديثه عن امتحان الثانوية العامة والذي تم تحديده من قبل وزارة التربية ( من 15/6/-28/6/2015 ) .

كذلك تقليص عدد القاعات والمدارس بسبب قلة اعداد الطلبة .

وسيتم تطبيق اسس النجاح والاكمال والرسوب على الطلبة وتعليمات الانضباط المدرسي الواردة من وزارة التربية والتعليم .

ركز عطوفته على عدة امور تتعلق بالمدارس اهمها :

1- الزيارات الميدانية لرؤساء الاقسام وضرورة كتابة تقرير من كل رئيس قسم عن واقع المدرسة لتضمينه لتعليمات الانضباط المدرسي ووضع المديرية في صورة الحال لوضع هذه المدرسة .

2- تم تشكيل لجان الدعم الفني (أي الاداري والفني) لمساعدة ومساندة المدارس بشكل عام والمدارس المعنية بالزيارات من قبل الفريق الوزاري بشكل خاص للاستعداد لاختبارات (TIMSS, PISA) .

3- التأكيد على تطبيق تعليمات الانضباط المدرسي خاصة فيما يتعلق بالتدخين واستعمال الهواتف الخلوية حيث يمنع منعاً باتاً التدخين في الغرف الصفية والممرات ، كذلك يمنع استعمال الهواتف الخلوية في الغرف الصفية .

4- التوسع في المدارس بفتح شعب رياض الاطفال بسبب ادراجها كمرحلة من مراحل التعليم لاحقاً .

5- لوحظ غياب النظافة في بعض المدارس وبشكل واضح لذلك استوجب على قسم الرقابة الداخلية تكثيف الزيارات للمدارس خاصة مدارس الذكور .

6- سيتم عقد امتحانات موحدة للصفين التاسع والسادس في هذا الفصل الدراسي مبدئياً لمباحث معينة ليتم تعميمها في الاعوام القادمة على باقي الصفوف ولجميع المباحث .

7- التركيز على تفعيل نماذج الآيزو فيما يتعلق بالرحلات المدرسية وتنظيم ملفات لحفظ كل ما يتعلق بالرحلات (سير الرحلة ،الزمان،المكان،موافقات اولياء الامور) للرجوع اليها عند الضرورة .

مهام رئيس القسم :

1- تحدث عطوفة مدير التربية عن مهام رئيس القسم ودوره كجزء من صنع القرار فيما يتعلق بأمور القسم والمهام الوظيفية له بما يتفق مع التعليمات والانظمة والقوانين .واكد على ضرورة تواجد رئيس القسم المستمر مع اعضاء قسمه والاهتمام بهم ومحاولة حل مشكلاتهم ان وجدت وتحقيق مطالبهم قدر المستطاع .

2- ذكر كذلك ان من مواصفات رئيس القسم الناجح القدرة على العمل تحت الضغط (سواء ضغط العمل او ضغط الوقت ) ومراعاة اولويات العمل وانجاز الاعمال في اوقاتها .

3- العمل يحتاج الى صبر وجلد وقدرة على اقناع المراجعين في أي امر يتعلق بمهام واعمال القسم .

4- قبول النصيحة والاستشارة من الغير بغض النظر عن وظيفته او مسماه الوظيفي وهذه تتأتى من الخبرة والممارسة والاطلاع على العمل وحيثياته بشكل اكبر واوسع .

5- التركيز على الدوام الرسمي وضرورة الالتزام بالحضور والمغادرة في الموعد المحدد من( 8:30 – 3:30 ) . وتقديم الاجازة قبل 48 ساعة من استخدامها باستثناء الحالات الاضطرارية .

وفي نهاية الاجتماع شكر مدير التربية الحضور وتمنى لهم كل امنيات الخير.

وانتهــــــى الاجتماع الساعة الثانية عشرة ظهراً