قسم الديوان

مهام قسم الديوان في إدارة المناهج والكتب المدرسية

يتولى رئيس قسم الديوان مسئولية الإشراف على تخطيط الأعمال وتقيم أداء العاملين في الديوان.
يتولى أعضاء قسم الديوان المهام الآتية:

- تنفيذ التوجيهات الصادرة من رئيس القسم بناءً على توجيهات مديري إدارتي المناهج والكتب المدرسية والتعليم المهني والإنتاج.

- متابعة سير العمل خلال أوقات الدوام الرسمي (البصمة) .

- تفقد مباني الإدارة باستمرار من حيث الصيانة.

- تصدير الكتب الرسمية وإعطاؤها رقمًا وتاريخًا صادرًا بالتقويمين الهجري والميلادي من قبل موظف الصادر.

- حفظ نسخة واحدة من كتاب الصادر بكامل الشروحات المرفقة.

- تسجيل البريد الوارد في سجل الوارد بالرقم والتاريخ واليوم الذي وُرِد فيه لديوان، والاطلاع على محتوياته وتحويله إلى الموظف المعني.

- متابعة الإجازات (الخاصة ، والمرضية والعرضية) بعد توقيعها من المديرين المتخصصين وتنزيلها من الرصيد السنوي من إجازات الموظف حسب الأصوال.

- استقبال المغادرات ومتابعتها بعد توقيعها من المديرين، وتحويلها إلى الموظف المعني بالبصمة لإجراء اللازم.

- ارسال التقارير الأسبوعية للمديرية المعنية بالملاحظات الواردة على دوام الموظفين لغايات التصويب حسب الأصول .

- تصوير الوثائق اللازمة لعمل الإدارة من قبل موظف التصوير وحسب الأصول الإدارية.

- طباعة الوثائق والكتب اللرسمية المتعلقة بمهام مدير الإدارة من قبل موظف الطباعة.

- استقبال المكالمات الواردة وتحويلها للمعنيين من قبل مأمور المقسم.

- القيام بإجراء الصيانة اللازمة للمقسم وإصلاح وصيانة الخطوط الهاتفية بالتعاون مع فني الصيانة.

أعضاء القسم:

الاسم	المسمى	الرقم الفرعي
أنس الجرابعة	رئيس قسم الديوان بالوكالة	102
رامي الروسان	متابعة الإجازات والمغادرات (البصمة)	0
سمير صبري	مامور مقسم	0
محمد وهدان	الصادر	189
	الوارد	167
محمد ياسين	التصوير	163
أسامة أبوزيد	اللوازم	147
درغام عبيد	فني صيانة
وسيم الكسواني	مراسل
فادي توفيق	مراسل
جهاد العملة	مراسل